Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
Compreender a importância da configuração da página.
Alterar as margens de um documento.
Modificar a orientação da página.
Escolher o tamanho adequado do papel.
Inserir e utilizar corretamente quebras de página.
Preparar documentos para impressão com aparência profissional.
Antes de iniciar um documento importante, é recomendável configurar a página.
Essas configurações definem como o documento será apresentado e impresso.
No Microsoft Word, essas opções estão na guia:
Layout
Nela encontramos recursos como:
Margens
Orientação
Tamanho
Colunas
Quebras
Recuos
As margens são os espaços em branco existentes entre o texto e as bordas da folha.
Elas garantem:
Melhor aparência;
Facilidade de leitura;
Espaço para encadernação;
Melhor impressão.
O Word possui quatro margens:
Superior
Inferior
Esquerda
Direita
Normalmente o Word utiliza aproximadamente:
Superior: 2,5 cm
Inferior: 2,5 cm
Esquerda: 3 cm
Direita: 2 cm
Esses valores podem variar conforme a versão do Word ou o modelo utilizado.
No Word:
Layout
↓
Margens
O programa oferece modelos prontos como:
Normal
Estreita
Moderada
Larga
Também é possível escolher:
Margens Personalizadas
Exemplos:
Documentos para encadernação.
↓
Aumentar a margem esquerda.
Documentos com muitas imagens.
↓
Reduzir margens para aproveitar melhor o espaço.
A orientação define a posição da folha.
Existem duas opções.
É o formato padrão.
A folha fica na posição vertical.
Muito utilizado para:
Cartas
Trabalhos escolares
Currículos
Relatórios
A folha fica na posição horizontal.
É utilizada para:
Tabelas grandes
Planilhas
Certificados
Diagramas
Organogramas
Layout
↓
Orientação
↓
Retrato
ou
Paisagem
O Word permite trabalhar com diversos tamanhos.
Os principais são:
A4
Carta (Letter)
Ofício (Legal)
A3
É o tamanho mais utilizado no Brasil.
Medidas:
21 cm × 29,7 cm
Ideal para:
Trabalhos escolares
Apostilas
Currículos
Relatórios
Contratos
Muito utilizado em alguns países e em empresas que seguem padrões internacionais.
Medidas aproximadas:
21,6 cm × 27,9 cm
Possui comprimento maior que o A4.
Muito utilizado em alguns documentos administrativos.
Possui o dobro da área do A4.
É utilizado para:
Cartazes
Plantas
Desenhos técnicos
Grandes tabelas
Layout
↓
Tamanho
↓
Escolha o formato desejado.
A quebra de página permite iniciar um novo conteúdo em outra página.
Ela evita utilizar várias teclas Enter para "empurrar" o texto.
Posicione o cursor.
Clique em:
Inserir
↓
Quebra de Página
ou utilize o atalho:
Ctrl + Enter
✔ Organização.
✔ Facilidade na edição.
✔ Melhor impressão.
✔ Evita erros quando o texto aumenta ou diminui.
Início de um novo capítulo.
Novo assunto.
Nova atividade.
Separação de documentos.
Apostilas.
Relatórios.
Além da quebra de página, o Word possui as quebras de seção.
Elas permitem alterar apenas parte do documento.
Exemplos:
Uma página em paisagem dentro de um documento em retrato.
Numeração diferente em capítulos.
Cabeçalhos diferentes.
Na guia Página Inicial, clique no botão:
Mostrar/Ocultar ¶
Assim é possível visualizar:
Quebras de página.
Quebras de seção.
Espaços.
Tabulações.
✔ Configure o documento antes de começar a digitar.
✔ Utilize papel A4 para documentos comuns.
✔ Utilize quebra de página em vez de várias linhas em branco.
✔ Revise as margens antes de imprimir.
✔ Utilize orientação paisagem apenas quando necessário.
❌ Pressionar Enter várias vezes para criar nova página.
❌ Alterar margens sem necessidade.
❌ Utilizar tamanho de papel incorreto.
❌ Misturar orientações sem utilizar quebra de seção.
❌ Não visualizar o documento antes da impressão.
| Atalho | Função |
|---|---|
| Ctrl + Enter | Inserir quebra de página |
| Ctrl + P | Visualizar impressão |
| Ctrl + S | Salvar |
| Ctrl + Z | Desfazer |
| Ctrl + Y | Refazer |
Associe:
( A ) Margens
( B ) Orientação
( C ) Papel A4
( D ) Quebra de Página
( E ) Paisagem
( ) Formato padrão utilizado no Brasil.
( ) Espaço entre o texto e a borda da folha.
( ) Inicia uma nova página.
( ) Página na posição horizontal.
( ) Define a posição da folha.
Responda:
O que são margens?
Qual a diferença entre Retrato e Paisagem?
Qual é o tamanho de papel mais utilizado no Brasil?
Para que serve a quebra de página?
Em quais situações devemos utilizar a orientação Paisagem?
No Microsoft Word:
Crie um documento em branco.
Configure:
Papel A4.
Margens Normais.
Orientação Retrato.
Digite um pequeno texto.
Insira uma quebra de página utilizando Ctrl + Enter.
Na segunda página:
Altere a orientação para Paisagem (utilizando uma quebra de seção, se necessário).
Insira uma tabela com várias colunas.
Visualize o documento antes da impressão.
Complete:
As margens servem para __________________________________________
A orientação Paisagem ___________________________________________
O papel A4 mede ________________________________________________
A quebra de página evita _________________________________________
Ctrl + Enter serve para __________________________________________
Crie um documento chamado:
Relatório de Visita Técnica
O documento deverá possuir:
Capa em orientação Retrato.
Segunda página com uma tabela em orientação Paisagem.
Papel A4.
Margens padrão.
Uma quebra de página entre a capa e o relatório.
Depois visualize o documento no modo de impressão e verifique se todas as páginas estão corretamente organizadas.
Salve o arquivo com o nome:
Configuração de Página.docx
O formato A4 é um padrão internacional utilizado na maioria dos documentos empresariais e acadêmicos.
A quebra de página é um recurso muito mais eficiente do que utilizar várias linhas em branco.
As quebras de seção permitem criar documentos profissionais com diferentes layouts na mesma edição.
A visualização de impressão ajuda a identificar problemas antes de imprimir, economizando papel e tinta.
✔ As margens determinam os espaços entre o texto e as bordas da folha.
✔ A orientação pode ser Retrato ou Paisagem, conforme a necessidade do documento.
✔ O papel A4 é o padrão mais utilizado para documentos no Brasil.
✔ A quebra de página organiza o documento e facilita a edição.
✔ Configurar corretamente a página antes de iniciar o trabalho contribui para documentos mais organizados, profissionais e prontos para impressão.
Crie um documento com três páginas contendo:
Uma capa em orientação Retrato.
Uma segunda página com uma tabela em orientação Paisagem.
Uma terceira página com um texto justificado.
Utilize papel A4, margens padrão e quebras de página para separar cada parte do documento. Em seguida, visualize o arquivo em Imprimir e verifique se todas as páginas estão corretamente configuradas antes de salvá-lo.