O que são fórmulas
Estrutura de uma fórmula
Operadores matemáticos
Soma
Subtração
Multiplicação
Divisão
Ordem das operações
Referência de células
Boas práticas
Exercício prático
As fórmulas permitem realizar cálculos automaticamente utilizando os dados inseridos na planilha.
Sempre que um valor utilizado em uma fórmula for alterado, o Excel recalcula o resultado automaticamente.
Exemplos de aplicações:
Controle financeiro
Controle de estoque
Boletins escolares
Orçamentos
Planilhas de vendas
Cálculo de despesas
Toda fórmula no Excel deve iniciar com o sinal:
=
Exemplos:
=10+5
=25-8
=8*6
=100/4
Sem o sinal de igual (=), o Excel interpreta o conteúdo como texto.
Os principais operadores utilizados no Excel são:
| Operador | Operação |
|---|---|
| + | Soma |
| - | Subtração |
| * | Multiplicação |
| / | Divisão |
| ^ | Potenciação |
| ( ) | Prioridade dos cálculos |
A soma é utilizada para adicionar valores.
Exemplos:
=10+20
Resultado:
30
Também podemos utilizar células.
Exemplo:
A1 = 150
A2 = 250
Na célula A3:
=A1+A2
Resultado:
400
| Produto | Valor |
|---|---|
| Mouse | 80 |
| Teclado | 120 |
Na célula de total:
=B2+B3
Resultado:
200
Utilizada para calcular diferenças entre valores.
Exemplo:
=100-35
Resultado:
65
Utilizando células:
=B2-B3
Saldo Inicial
1000
Despesa
350
Saldo Final
=1000-350
Resultado:
650
Representada pelo símbolo:
*
Exemplo:
=15*8
Resultado:
120
Quantidade:
25
Preço:
18
Valor Total
=B2*C2
| Produto | Quantidade | Valor Unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Caneta | 10 | 3,50 | =B2*C2 |
Representada pelo símbolo:
/
Exemplo:
=120/4
Resultado:
30
=B2/C2
Valor Total
500
Número de parcelas
5
Valor da parcela
=B2/C2
Resultado:
100
O Excel segue a ordem matemática padrão.
Primeiro:
Parênteses
Potências
Multiplicação e divisão
Soma e subtração
=10+5*2
Resultado:
20
Porque primeiro ocorre:
5 × 2 = 10
Depois:
10 + 10 = 20
=(10+5)*2
Resultado:
30
Os parênteses alteram a prioridade dos cálculos.
O Excel trabalha principalmente utilizando referências.
Em vez de digitar números diretamente, utilizamos o endereço das células.
Exemplo:
A1 = 20
A2 = 30
Na célula A3:
=A1+A2
Resultado:
50
Essa é a forma mais utilizada em planilhas profissionais.
Após criar uma fórmula, ela pode ser copiada para outras células.
Basta utilizar a Alça de Preenchimento, localizada no canto inferior direito da célula.
O Excel ajustará automaticamente as referências.
Exemplo:
=B2*C2
Ao copiar para a linha seguinte:
=B3*C3
Indica que a coluna está estreita.
Solução:
Aumentar a largura da coluna.
Ocorre quando tentamos dividir por zero ou por uma célula vazia.
O Excel não reconheceu algum texto utilizado na fórmula.
Foi utilizado um tipo de dado incorreto.
Exemplo:
Texto sendo utilizado em uma operação matemática.
✔ Utilize referências de células.
✔ Evite digitar números diretamente nas fórmulas.
✔ Organize os dados em tabelas.
✔ Utilize títulos para identificar os cálculos.
✔ Revise sempre os resultados.
✔ Utilize parênteses quando necessário.
Crie a seguinte planilha:
| Produto | Quantidade | Valor Unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Caderno | 12 | 18,50 | |
| Mochila | 5 | 120,00 | |
| Estojo | 8 | 25,90 | |
| Régua | 20 | 4,50 | |
| Agenda | 6 | 35,00 |
Realize os seguintes cálculos:
Calcule o valor total de cada produto utilizando multiplicação.
Calcule o desconto de R$ 10,00 sobre o primeiro produto utilizando subtração.
Calcule o valor de duas unidades do último produto utilizando multiplicação.
Divida o valor total da mochila em 5 parcelas.
Some os valores totais de todos os produtos utilizando a operação de soma.
Crie uma planilha de Orçamento Doméstico contendo:
Receita mensal
Água
Energia
Internet
Alimentação
Transporte
Lazer
Utilize apenas as operações matemáticas aprendidas para calcular:
Total das despesas.
Saldo restante.
Valor médio gasto por categoria (utilizando soma e divisão).
Nesta aula, aprendemos os fundamentos das fórmulas no Microsoft Excel.
Foram abordados:
Estrutura de uma fórmula.
Operadores matemáticos.
Operações de soma, subtração, multiplicação e divisão.
Ordem de precedência dos cálculos.
Utilização de referências de células.
Cópia de fórmulas com a Alça de Preenchimento.
Identificação dos principais erros de cálculo.
Esses conhecimentos são a base para o uso do Excel e serão essenciais para as próximas aulas, nas quais utilizaremos funções como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SE, PROCV e outras ferramentas avançadas de análise de dados.