Ao final desta aula o aluno será capaz de:
Compreender o que é Formatação Condicional.
Aplicar regras de destaque em células.
Utilizar escalas de cores.
Inserir barras de dados e conjuntos de ícones.
Destacar automaticamente informações importantes.
A Formatação Condicional é um recurso do Excel que altera automaticamente a aparência das células de acordo com regras definidas pelo usuário.
Ela facilita a análise de dados, destacando informações importantes sem a necessidade de alterar manualmente cada célula.
No menu:
Página Inicial → Formatação Condicional
Ali estão disponíveis diversas opções para destacar dados automaticamente.
As regras de destaque servem para identificar rapidamente valores que atendem a determinadas condições.
Exemplos:
Maior que...
Menor que...
Igual a...
Entre...
Texto que contém...
Uma data...
Valores duplicados...
Tabela de notas:
| Aluno | Nota |
|---|---|
| Ana | 8,5 |
| Carlos | 4,0 |
| João | 6,5 |
| Maria | 9,0 |
| Pedro | 5,5 |
Aplicar a regra:
Menor que 6
Resultado:
As notas inferiores a 6 serão destacadas automaticamente em vermelho.
Tabela de estoque:
| Produto | Quantidade |
|---|---|
| Mouse | 8 |
| Teclado | 25 |
| Monitor | 3 |
| Impressora | 15 |
Criar uma regra:
Menor que 10
Os produtos com estoque baixo serão destacados.
As escalas de cores permitem visualizar rapidamente quais valores são maiores ou menores.
Exemplo:
Vendas mensais
| Mês | Valor |
|---|---|
| Janeiro | 3500 |
| Fevereiro | 6200 |
| Março | 2800 |
| Abril | 7900 |
O Excel poderá aplicar:
Valores baixos - vermelho
Valores médios - azul
Valores altos - verde
Quanto maior o valor, mais intensa será a cor.
As barras de dados funcionam como pequenos gráficos dentro da célula.
Exemplo:
| Funcionário | Vendas |
|---|---|
| João | 2500 |
| Ana | 4800 |
| Carlos | 1500 |
| Pedro | 6200 |
O Excel cria barras proporcionais ao valor de cada venda.
Quanto maior o número, maior será a barra.
Também é possível utilizar símbolos para facilitar a interpretação.
Exemplos:
Excelente
Atenção
Baixo desempenho
Ou ainda:
↑
→
↓
Muito usados em relatórios financeiros.
É possível criar regras específicas.
Exemplo:
Se a nota for maior ou igual a 7
Cor verde
Se for menor que 7
Cor vermelha
Tudo será feito automaticamente.
O Excel permite:
Editar regras
Excluir regras
Alterar prioridades
Criar novas regras
Menu:
Página Inicial → Formatação Condicional → Gerenciar Regras
| Recurso | Utilização |
|---|---|
| Regras de Destaque | Identificar valores específicos |
| Escalas de Cores | Comparar valores |
| Barras de Dados | Representar quantidades visualmente |
| Conjuntos de Ícones | Indicar desempenho por símbolos |
Crie uma planilha com 10 alunos.
Colunas:
Nome
Nota
Aplique:
Verde para notas maiores ou iguais a 7.
Vermelho para notas menores que 7.
Crie uma tabela de vendas.
| Vendedor | Valor |
|---|---|
| João | 3500 |
| Ana | 6200 |
| Pedro | 2100 |
| Carlos | 5400 |
| Maria | 4700 |
Aplicar:
Barras de Dados
Escalas de Cores
Compare os dois resultados.
Monte uma tabela de estoque.
| Produto | Estoque |
|---|---|
| Mouse | 8 |
| Teclado | 32 |
| Monitor | 4 |
| Webcam | 18 |
| HD SSD | 12 |
Crie regras:
Menor que 10 → Vermelho
Entre 10 e 20 → Amarelo
Acima de 20 → Verde
Crie uma planilha de controle de desempenho de uma equipe contendo:
Nome do funcionário
Meta
Resultado alcançado
Percentual atingido
Utilize:
Regras de destaque para identificar quem atingiu ou não a meta.
Escalas de cores para comparar os percentuais.
Barras de dados para visualizar os resultados.
Conjuntos de ícones para indicar desempenho (excelente, regular ou abaixo da meta).