Aula de Excel – Classificação e Filtros

Objetivos da aula

Ao final desta aula o aluno será capaz de:

• Organizar dados utilizando classificação.

• Classificar informações em ordem crescente e decrescente.

• Classificar por múltiplos critérios.

• Utilizar filtros para localizar informações rapidamente.

• Aplicar filtros por texto, número, data e cor.

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O que é Classificação?

Classificar significa organizar os dados de uma tabela em uma determinada ordem.

O Excel permite organizar informações de forma rápida, facilitando a análise e a localização de registros.

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Onde encontrar?

Menu:

Dados → Classificar e Filtrar

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Classificação Crescente

Organiza os dados do menor para o maior.

Exemplos:

Números

1

5

10

15

20

Texto

Ana

Carlos

João

Maria

Pedro

Datas

01/01

15/02

20/04

10/06

30/12

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Classificação Decrescente

Organiza os dados do maior para o menor.

Exemplo:

20

15

10

5

1

Ou

Pedro

Maria

João

Carlos

Ana

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Exemplo Prático

Tabela:

Produto	Estoque
Mouse	12
Monitor	5
Notebook	20
Impressora	8
Webcam	15

Classifique pela coluna Estoque.

Resultado:

5

8

12

15

20

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Classificação por várias colunas

Também é possível organizar utilizando mais de um critério.

Exemplo:

Primeiro:

Departamento

Depois:

Nome

Resultado:

Financeiro

• Ana

• João

Marketing

• Carlos

• Pedro

Vendas

• Lucas

• Maria

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O que é Filtro?

O filtro permite exibir apenas os registros que atendem a uma determinada condição.

Os demais ficam temporariamente ocultos.

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Ativando o filtro

Selecione a tabela.

Clique em:

Dados → Filtro

ou

Pressione:

Ctrl + Shift + L

O Excel colocará uma seta em cada coluna.

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Filtrar por Texto

Exemplo:

Tabela de clientes.

Mostrar apenas:

São Paulo

ou

Cliente que contém:

Silva

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Filtrar por Número

Exemplo:

Mostrar apenas vendas:

Maiores que 500

Entre 1000 e 5000

Menores que 200

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Filtrar por Data

Exemplo:

Mostrar apenas:

Janeiro

Últimos 30 dias

Ano de 2026

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Filtrar por Cor

Quando a planilha possui cores aplicadas (inclusive por Formatação Condicional), o Excel permite mostrar apenas as células de uma determinada cor.

Muito utilizado para:

• Produtos em falta

• Alunos reprovados

• Contas vencidas

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Limpar filtros

Após utilizar um filtro, basta clicar em:

Dados → Limpar

Todos os registros voltarão a aparecer.

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Resumo

Recurso	Função
Classificar Crescente	Organiza do menor para o maior
Classificar Decrescente	Organiza do maior para o menor
Classificação Personalizada	Organiza por vários critérios
Filtro	Exibe apenas os registros desejados
Limpar Filtro	Mostra novamente todos os registros

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Exercício 1

Crie a tabela:

Produto	Categoria	Estoque
Mouse	Informática	15
Impressora	Informática	3
Mesa	Móveis	10
Cadeira	Móveis	25
Notebook	Informática	8
Armário	Móveis	12

Classifique:

• Produto (A até Z)

• Estoque (Maior para Menor)

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Exercício 2

Utilizando a mesma tabela:

Aplicar filtro para mostrar apenas:

Categoria:

Informática

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Exercício 3

Filtrar apenas os produtos com estoque:

Maior que 10

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Exercício 4

Criar uma planilha de alunos.

Nome	Turma	Nota
Ana	A	8,5
João	B	6,0
Pedro	A	9,0
Maria	B	5,5
Carlos	A	7,5
Fernanda	B	8,0

Realizar:

• Classificar por Turma.

• Classificar por Nota (Maior para Menor).

• Filtrar apenas a Turma A.

• Filtrar apenas notas maiores ou iguais a 7.

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Desafio

Crie uma planilha de vendas contendo:

• Data

• Vendedor

• Cliente

• Produto

• Cidade

• Valor da Venda

Realize as seguintes tarefas:

1. Classifique os vendedores em ordem alfabética.

2. Organize as vendas do maior para o menor valor.

3. Filtre apenas as vendas realizadas em uma cidade específica.

4. Exiba somente as vendas acima de R$ 2.000,00.

5. Remova os filtros e retorne à visualização completa da planilha.

 

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