Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
Compreender o que é um e-mail e sua importância.
Criar uma conta de e-mail.
Acessar e organizar a Caixa de Entrada.
Enviar, responder e encaminhar mensagens.
Anexar arquivos em um e-mail.
Adotar boas práticas de comunicação e segurança no uso do correio eletrônico.
O e-mail (correio eletrônico) é um serviço utilizado para enviar e receber mensagens pela Internet.
Hoje ele é indispensável para:
Comunicação pessoal;
Empresas;
Escolas;
Universidades;
Bancos;
Compras online;
Redes sociais.
Praticamente todos os serviços da Internet exigem um endereço de e-mail.
Existem diversos serviços gratuitos.
Os mais conhecidos são:
Gmail
Outlook
Yahoo Mail
Nesta aula utilizaremos o Gmail como exemplo.
Todo e-mail possui duas partes.
Exemplo:
Usuário:
joao.silva
@
Domínio:
gmail.com
Outro exemplo:
Para criar uma conta:
Acesse o site do Gmail.
Clique em Criar Conta.
Informe:
Nome;
Sobrenome;
Data de nascimento;
Nome de usuário;
Senha.
Confirme o número de telefone (quando solicitado).
Leia e aceite os termos de uso.
Após concluir, a conta estará pronta para utilização.
Abra o navegador.
Digite:
gmail.com
Informe:
Endereço de e-mail;
Senha.
Clique em Entrar.
A Caixa de Entrada reúne todas as mensagens recebidas.
Cada mensagem apresenta informações como:
Remetente;
Assunto;
Data;
Horário;
Indicação de mensagem lida ou não lida.
No Gmail encontramos:
Caixa de Entrada
Enviados
Rascunhos
Spam
Lixeira
Cada pasta possui uma função específica.
Para enviar um e-mail:
Clique em:
Escrever
ou
Nova Mensagem
Será aberta uma nova janela.
Uma mensagem possui:
Para
Destinatário.
Assunto
Resumo da mensagem.
Mensagem
Texto principal.
Anexos
Arquivos enviados junto ao e-mail.
Exemplo:
Para:
Assunto:
Entrega da atividade
Mensagem:
Bom dia, professor.
Segue em anexo a atividade solicitada.
Atenciosamente,
Maria Souza
Após preencher:
Destinatário;
Assunto;
Mensagem;
Clique em:
Enviar
Abra o e-mail recebido.
Clique em:
Responder
Escreva sua resposta.
Clique em:
Enviar
A resposta permanecerá na mesma conversa.
Quando uma mensagem possui vários destinatários, existe a opção:
Responder para Todos
Utilize apenas quando todos realmente precisarem receber sua resposta.
Caso queira enviar uma mensagem recebida para outra pessoa:
Clique em:
Encaminhar
Digite o novo destinatário.
Clique em:
Enviar
É possível enviar:
Documentos
Fotos
Planilhas
PDFs
Vídeos (dependendo do tamanho)
Clique no ícone do clipe.
Escolha o arquivo.
Aguarde o envio.
Clique em Enviar.
O Gmail possui uma poderosa ferramenta de pesquisa.
Digite:
Nome da pessoa;
Assunto;
Palavra da mensagem.
O sistema localizará rapidamente o e-mail.
É importante manter a caixa organizada.
Algumas dicas:
✔ Excluir mensagens desnecessárias.
✔ Criar marcadores.
✔ Arquivar mensagens importantes.
✔ Manter a Caixa de Entrada limpa.
Ao escrever um e-mail:
✔ Seja educado.
✔ Utilize um assunto claro.
✔ Evite escrever tudo em letras maiúsculas.
✔ Revise antes de enviar.
✔ Utilize linguagem adequada.
✔ Assine a mensagem.
Nunca:
Compartilhe sua senha.
Abra anexos desconhecidos.
Clique em links suspeitos.
Informe códigos de verificação para terceiros.
Sempre utilize uma senha forte e, quando possível, a verificação em duas etapas.
| Atalho | Função |
|---|---|
| C | Nova mensagem |
| R | Responder |
| A | Responder para todos |
| F | Encaminhar |
| / | Pesquisar mensagens |
Associe:
( A ) Caixa de Entrada
( B ) Enviados
( C ) Spam
( D ) Lixeira
( E ) Rascunhos
( ) Guarda mensagens não finalizadas.
( ) Armazena mensagens recebidas.
( ) Mensagens enviadas.
( ) Mensagens suspeitas.
( ) Mensagens excluídas.
Responda:
O que é um e-mail?
Para que serve o campo Assunto?
O que significa anexar um arquivo?
Qual a diferença entre Responder e Encaminhar?
Cite três cuidados de segurança ao utilizar o e-mail.
Realize as seguintes atividades:
Crie uma conta de e-mail (caso ainda não possua).
Faça login.
Envie um e-mail para um colega.
Assunto:
Primeira Aula de E-mail
Mensagem:
Olá!
Este é meu primeiro e-mail enviado durante a aula de informática.
Atenciosamente,
Seu nome
Responda ao e-mail recebido.
Encaminhe essa mensagem ao professor.
Anexe um arquivo de texto criado no Bloco de Notas.
Complete:
O e-mail é utilizado para __________________________________________
A Caixa de Entrada contém ________________________________________
O campo Assunto serve para _______________________________________
Anexar significa _________________________________________________
Responder serve para _____________________________________________
Imagine que você foi contratado por uma empresa.
Escreva um e-mail para o setor de Recursos Humanos informando que está enviando os documentos solicitados.
Inclua:
Destinatário;
Assunto;
Saudação;
Texto;
Despedida.
O primeiro e-mail da história foi enviado em 1971.
O símbolo @ significa "em" e identifica o usuário e o provedor do serviço.
O Gmail oferece vários gigabytes de armazenamento gratuito.
O e-mail continua sendo uma das principais formas de comunicação profissional no mundo.
✔ O e-mail é uma ferramenta essencial para comunicação pessoal e profissional.
✔ Criar uma conta é simples e permite acessar diversos serviços online.
✔ A Caixa de Entrada reúne as mensagens recebidas.
✔ É possível enviar, responder, encaminhar e anexar arquivos.
✔ Utilizar uma linguagem adequada demonstra profissionalismo.
✔ Boas práticas de segurança ajudam a proteger sua conta contra golpes e acessos indevidos.
Envie um e-mail para um colega ou familiar.
Anexe uma imagem e um documento.
Responda a uma mensagem recebida.
Organize sua Caixa de Entrada excluindo mensagens desnecessárias.
Ative a verificação em duas etapas (caso disponível) e pesquise outras medidas para aumentar a segurança da sua conta.