Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
Criar uma assinatura personalizada para seus e-mails.
Organizar mensagens utilizando marcadores.
Automatizar a organização da Caixa de Entrada com filtros.
Utilizar a pesquisa avançada do Gmail para localizar mensagens rapidamente.
Aplicar boas práticas de organização profissional do correio eletrônico.
Na aula anterior aprendemos:
Criar uma conta.
Enviar mensagens.
Responder e encaminhar e-mails.
Anexar arquivos.
Organizar a Caixa de Entrada.
Nesta aula conheceremos recursos que aumentam muito a produtividade.
A assinatura é um texto que aparece automaticamente no final de todas as mensagens enviadas.
Ela transmite profissionalismo e facilita o contato.
Atenciosamente,
João da Silva
Assistente Administrativo
Empresa ABC
(19) 99999-9999
No Gmail:
Clique em Configurações (ícone de engrenagem).
Clique em Ver todas as configurações.
Localize a opção Assinatura.
Clique em Criar nova.
Digite sua assinatura.
Salve as alterações.
Uma assinatura profissional normalmente contém:
Nome completo.
Cargo.
Empresa.
Telefone.
E-mail.
Site da empresa.
Redes sociais (quando necessário).
Evite:
Frases muito longas.
Imagens exageradas.
Fontes coloridas.
Emojis em excesso.
Marcadores são etiquetas utilizadas para organizar mensagens.
Funcionam como categorias.
Exemplos:
Clientes
Financeiro
Escola
Trabalho
Família
Projetos
Urgente
Organização.
Facilidade para localizar mensagens.
Separação por assunto.
Melhor produtividade.
No menu lateral do Gmail:
Clique em:
Mais
↓
Criar novo marcador
Informe o nome.
Clique em:
Criar
Abra a mensagem.
Clique no ícone:
Marcadores
Escolha o marcador.
A mensagem será classificada automaticamente.
Cada marcador pode possuir uma cor diferente.
Exemplo:
???? Clientes
???? Financeiro
???? Escola
???? Urgente
Isso facilita bastante a identificação visual.
Filtros automatizam tarefas no Gmail.
Eles permitem que determinadas mensagens sejam organizadas automaticamente.
Quando chegar um e-mail do professor:
↓
Aplicar marcador:
Escola
↓
Arquivar automaticamente.
Quando chegar um e-mail do banco:
↓
Aplicar marcador:
Financeiro
↓
Marcar como importante.
Na barra de pesquisa:
Clique na seta ao lado da caixa de pesquisa.
Informe critérios como:
Remetente;
Destinatário;
Assunto;
Palavras da mensagem;
Possui anexo.
Clique em:
Criar filtro
Escolha as ações desejadas.
Aplicar marcador.
Arquivar.
Marcar como lido.
Encaminhar.
Excluir.
Marcar como importante.
Nunca enviar para Spam.
Com o tempo acumulamos milhares de mensagens.
A pesquisa avançada permite localizar qualquer e-mail rapidamente.
Digite uma palavra.
Exemplo:
Contrato
O Gmail mostrará todas as mensagens relacionadas.
Digite:
from:joao@email.com
Serão exibidas apenas mensagens enviadas por João.
Digite:
to:maria@email.com
Digite:
subject:Reunião
Digite:
has:attachment
Exibe somente mensagens com arquivos anexados.
Mensagens após determinada data:
after:2026/01/01
Mensagens antes de determinada data:
before:2026/12/31
Mensagens maiores que 5 MB:
larger:5M
Exemplo:
from:empresa@email.com has:attachment
Resultado:
Somente mensagens dessa empresa que possuem anexos.
✔ Utilize assinatura profissional.
✔ Crie marcadores para diferentes assuntos.
✔ Automatize tarefas com filtros.
✔ Limpe sua Caixa de Entrada regularmente.
✔ Utilize a pesquisa sempre que precisar localizar mensagens antigas.
| Atalho | Função |
|---|---|
| C | Nova mensagem |
| E | Arquivar |
| # | Excluir |
| / | Pesquisar |
| L | Aplicar marcador |
| V | Mover mensagem |
Associe:
( A ) Assinatura
( B ) Marcador
( C ) Filtro
( D ) Pesquisa
( E ) Arquivar
( ) Organiza mensagens automaticamente.
( ) Localiza e-mails.
( ) Identificação ao final da mensagem.
( ) Categoria para organizar mensagens.
( ) Remove a mensagem da Caixa de Entrada sem apagá-la.
Responda:
Qual é a função da assinatura?
Para que servem os marcadores?
O que faz um filtro?
Como localizar apenas mensagens com anexos?
Cite três vantagens da pesquisa avançada.
Realize as seguintes atividades:
Crie uma assinatura profissional.
Crie os seguintes marcadores:
Escola
Trabalho
Pessoal
Financeiro
Aplique um marcador em uma mensagem.
Crie um filtro para mensagens recebidas do professor.
Faça as seguintes pesquisas:
Mensagens com anexos.
Mensagens enviadas por um colega.
Mensagens contendo a palavra "atividade".
Complete:
A assinatura serve para __________________________________________
Marcadores permitem _____________________________________________
Filtros são utilizados para _______________________________________
A pesquisa avançada facilita _____________________________________
Uma boa organização do e-mail melhora _____________________________
Imagine que você trabalha no setor administrativo de uma empresa.
Organize sua conta de e-mail da seguinte forma:
Crie uma assinatura profissional.
Crie cinco marcadores.
Configure um filtro para mensagens do seu gerente.
Localize todas as mensagens com anexos.
Arquive as mensagens antigas.
Ao final, explique quais vantagens essa organização trouxe para sua rotina.
O Gmail permite criar dezenas de marcadores personalizados.
É possível utilizar vários marcadores em uma mesma mensagem.
Empresas utilizam filtros para organizar automaticamente milhares de e-mails por dia.
A pesquisa avançada do Gmail utiliza operadores semelhantes aos mecanismos de busca.
✔ A assinatura profissional torna a comunicação mais organizada e confiável.
✔ Marcadores facilitam a classificação das mensagens.
✔ Filtros automatizam tarefas e economizam tempo.
✔ A pesquisa avançada permite localizar rapidamente qualquer e-mail.
✔ Uma Caixa de Entrada organizada aumenta a produtividade e melhora a comunicação profissional.
Crie uma assinatura profissional em sua conta de e-mail.
Organize suas mensagens utilizando pelo menos cinco marcadores.
Configure um filtro para classificar automaticamente mensagens de um contato específico.
Pesquise mensagens com anexos e por assunto.
Faça uma limpeza na Caixa de Entrada, arquivando ou excluindo mensagens desnecessárias.