Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
Compreender o conceito de armazenamento em nuvem.
Realizar upload e download de arquivos.
Compartilhar arquivos e pastas de forma segura.
Organizar documentos em serviços de armazenamento em nuvem.
Utilizar boas práticas para manter os arquivos organizados e protegidos.
Armazenamento em nuvem é um serviço que permite guardar arquivos em servidores na Internet.
Isso significa que seus documentos ficam disponíveis mesmo que você troque de computador ou utilize outro dispositivo.
Você pode acessar seus arquivos através de:
Computador
Notebook
Tablet
Smartphone
Basta possuir acesso à Internet e uma conta no serviço.
Os mais utilizados são:
Google Drive
Microsoft OneDrive
Dropbox
iCloud
Nesta aula utilizaremos o Google Drive como exemplo.
Utilizar a nuvem oferece diversas vantagens:
Acesso aos arquivos de qualquer lugar.
Backup automático.
Compartilhamento rápido.
Segurança contra perda de arquivos.
Facilidade para trabalhar em equipe.
Abra o navegador.
Digite:
drive.google.com
Faça login utilizando sua conta Google.
Na tela principal encontramos:
Meu Drive
Compartilhados comigo
Recentes
Favoritos
Lixeira
Armazenamento
Na parte superior existe uma barra de pesquisa para localizar arquivos rapidamente.
Upload significa enviar arquivos do computador para a nuvem.
Exemplos:
Fotos
Documentos
Planilhas
Vídeos
Arquivos PDF
Clique em:
Novo
↓
Upload de Arquivo
ou
Upload de Pasta
Selecione o arquivo.
Clique em Abrir.
Aguarde o envio.
Também é possível enviar arquivos simplesmente arrastando-os da Área de Trabalho para dentro do navegador.
O upload inicia automaticamente.
Download significa copiar um arquivo da nuvem para o computador.
Selecione o arquivo.
Clique com o botão direito.
Escolha:
Download
O arquivo será salvo no computador.
Assim como no Windows, podemos organizar os arquivos em pastas.
Clique em:
Novo
↓
Nova Pasta
Digite um nome.
Clique em Criar.
Uma estrutura organizada facilita o trabalho.
Exemplo:
Meu Drive
├── Curso de Informática
├── Trabalhos
├── Fotos
├── Documentos
├── Financeiro
├── Projetos
└── Backup
O Google Drive permite compartilhar arquivos sem enviá-los por e-mail.
Basta gerar um link.
Clique com o botão direito sobre o arquivo.
↓
Compartilhar
↓
Digite o e-mail da pessoa
ou
Copie o link.
Ao compartilhar um arquivo podemos definir:
Leitor
Pode apenas visualizar.
Comentador
Pode visualizar e comentar.
Editor
Pode visualizar, editar e alterar o documento.
Leitor
✔ Apostilas
✔ Manuais
✔ Regulamentos
Comentador
✔ Trabalhos escolares
✔ Revisão de documentos
Editor
✔ Projetos em equipe
✔ Planilhas compartilhadas
✔ Documentos colaborativos
Antes de compartilhar:
✔ Verifique quem terá acesso.
✔ Escolha a permissão correta.
✔ Evite compartilhar documentos pessoais publicamente.
✔ Revogue o acesso quando necessário.
A pesquisa permite localizar rapidamente:
Nome do arquivo;
Tipo de documento;
Proprietário;
Data.
Arquivos excluídos permanecem temporariamente na Lixeira.
Enquanto estiverem nela podem ser restaurados.
É possível instalar o Google Drive no computador.
Assim:
Os arquivos são sincronizados automaticamente.
Alterações aparecem em todos os dispositivos.
O backup ocorre continuamente.
✔ Organize por pastas.
✔ Utilize nomes claros.
✔ Faça backup regularmente.
✔ Compartilhe apenas quando necessário.
✔ Revise as permissões dos arquivos.
✔ Exclua arquivos desnecessários.
| Atalho | Função |
|---|---|
| Shift + Z | Adicionar arquivo a outra pasta |
| Ctrl + A | Selecionar todos os arquivos |
| Delete | Enviar para a Lixeira |
| Ctrl + F | Pesquisar arquivos |
| F2 | Renomear (quando disponível) |
Associe:
( A ) Upload
( B ) Download
( C ) Compartilhar
( D ) Google Drive
( E ) Nuvem
( ) Enviar arquivos.
( ) Receber arquivos.
( ) Armazenamento na Internet.
( ) Serviço de armazenamento.
( ) Permitir acesso a outras pessoas.
Responda:
O que é armazenamento em nuvem?
Qual a diferença entre upload e download?
Para que serve o compartilhamento?
Quais permissões podem ser atribuídas ao compartilhar um arquivo?
Cite três vantagens do armazenamento em nuvem.
Realize as seguintes atividades:
Acesse sua conta do Google Drive.
Crie uma pasta chamada:
Curso de Informática
Dentro dela crie:
Aulas
Exercícios
Trabalhos
Imagens
Faça o upload de:
Um arquivo TXT.
Uma imagem.
Um documento PDF.
Compartilhe um arquivo com um colega utilizando a permissão Leitor.
Faça o download de um arquivo.
Exclua um arquivo.
Restaure-o pela Lixeira.
Complete:
Upload significa _________________________________________________
Download significa _______________________________________________
Compartilhar arquivos permite _____________________________________
O Google Drive serve para ________________________________________
O armazenamento em nuvem facilita ________________________________
Imagine que você trabalha em uma empresa.
Organize no Google Drive a seguinte estrutura:
Empresa
├── Financeiro
├── Recursos Humanos
├── Marketing
├── Comercial
├── Contratos
├── Projetos
└── Backup
Faça o upload de documentos em cada pasta.
Compartilhe a pasta Projetos com um colega utilizando permissão de Editor.
Compartilhe a pasta Contratos apenas com permissão de Leitor.
Explique por que utilizou essas permissões.
O Google Drive oferece armazenamento gratuito para novos usuários.
É possível acessar seus arquivos de qualquer dispositivo conectado à Internet.
Diversas pessoas podem editar simultaneamente o mesmo documento.
O histórico de versões permite recuperar alterações anteriores em documentos compartilhados.
✔ O armazenamento em nuvem permite acessar arquivos de qualquer lugar.
✔ Upload significa enviar arquivos para a nuvem.
✔ Download significa copiar arquivos da nuvem para o computador.
✔ O compartilhamento facilita o trabalho colaborativo.
✔ As permissões de Leitor, Comentador e Editor ajudam a controlar quem pode visualizar ou alterar os arquivos.
✔ Uma boa organização em pastas torna o acesso às informações mais rápido, seguro e eficiente.
Crie uma pasta chamada Documentos Pessoais no Google Drive.
Organize pelo menos cinco subpastas.
Faça o upload de três arquivos diferentes.
Compartilhe um arquivo com um colega utilizando a permissão Leitor.
Faça o download de um dos arquivos para outro computador ou dispositivo e confirme que ele foi acessado corretamente.