Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
Utilizar a ferramenta de correção ortográfica e gramatical.
Inserir comentários em documentos.
Utilizar o Controle de Alterações para revisar textos.
Revisar documentos de forma profissional.
Trabalhar colaborativamente em documentos do Microsoft Word.
Antes de entregar qualquer documento é fundamental realizar uma revisão.
Uma revisão evita:
Erros de ortografia;
Erros de digitação;
Falhas de formatação;
Informações incompletas;
Problemas de compreensão.
Revisar um documento transmite profissionalismo e aumenta a qualidade do trabalho.
No Microsoft Word, os recursos de revisão estão na guia:
Revisão
Nela encontramos:
Editor (Ortografia e Gramática)
Comentários
Controle de Alterações
Comparar Documentos
Idioma
Traduzir
O Word identifica automaticamente palavras que podem estar escritas incorretamente.
Normalmente aparecem sublinhadas em vermelho.
Exemplo:
Informátca
O Word sugere:
Informática
Além da ortografia, o Word também analisa aspectos gramaticais.
Pode identificar:
Concordância;
Pontuação;
Repetição de palavras;
Clareza da escrita;
Estilo.
Essas sugestões ajudam a melhorar a qualidade do texto.
Clique com o botão direito sobre a palavra destacada.
O Word apresentará sugestões.
Escolha a opção correta.
O recurso Editor analisa todo o documento.
Ele verifica:
Ortografia;
Gramática;
Clareza;
Concisão;
Formalidade (em algumas versões).
O Editor oferece uma visão geral dos problemas encontrados.
Caso uma palavra esteja correta, mas não seja reconhecida pelo Word, é possível adicioná-la ao dicionário.
Exemplos:
Nome de empresas;
Termos técnicos;
Sobrenomes.
Assim ela não será mais marcada como erro.
Os comentários permitem fazer observações sem alterar o texto original.
São muito utilizados em:
Trabalhos escolares;
Revisões;
Contratos;
Projetos;
Trabalhos em equipe.
Selecione uma palavra ou trecho.
Clique em:
Revisão
↓
Novo Comentário
Digite sua observação.
"Verificar esta informação."
"Atualizar os dados."
"Corrigir esta frase."
"Inserir uma imagem."
Em documentos compartilhados é possível responder aos comentários.
Isso facilita a comunicação entre os participantes.
Após realizar a alteração solicitada, o comentário pode ser marcado como resolvido ou excluído.
Isso mantém o documento organizado.
O Controle de Alterações registra todas as modificações realizadas no documento.
Ele é muito utilizado em:
Empresas;
Escritórios;
Universidades;
Editoras;
Escritórios de advocacia.
Clique em:
Revisão
↓
Controlar Alterações
A partir desse momento todas as modificações serão registradas.
O Word registra:
Inclusão de textos;
Exclusão de palavras;
Alterações de formatação;
Mudanças em tabelas;
Comentários.
Cada alteração fica identificada.
Depois da revisão podemos:
Aceitar
↓
A alteração torna-se definitiva.
Caso não concorde com a modificação:
Rejeitar
O documento volta ao estado anterior.
O Word permite navegar pelas revisões utilizando:
Próxima alteração;
Alteração anterior.
Isso facilita documentos extensos.
Também é possível comparar duas versões de um mesmo documento.
O Word destaca automaticamente todas as diferenças.
Esse recurso é muito utilizado em contratos e documentos jurídicos.
Antes de revisar, confirme se o idioma está configurado corretamente.
Exemplo:
Português (Brasil)
Caso contrário, o Word poderá indicar erros inexistentes.
O Word também oferece tradução automática.
É possível traduzir:
Palavras;
Frases;
Documentos completos.
Sempre revise o resultado antes de utilizá-lo.
✔ Revise sempre antes de imprimir.
✔ Utilize comentários em trabalhos colaborativos.
✔ Ative o Controle de Alterações durante revisões.
✔ Verifique o idioma do documento.
✔ Leia o texto novamente antes da entrega.
✔ Não aceite todas as sugestões automaticamente.
❌ Ignorar os erros destacados.
❌ Aceitar todas as sugestões sem revisar.
❌ Esquecer o Controle de Alterações ativado antes da versão final.
❌ Não responder aos comentários.
❌ Utilizar idioma incorreto na revisão.
| Atalho | Função |
|---|---|
| F7 | Iniciar correção ortográfica e gramatical |
| Ctrl + Z | Desfazer |
| Ctrl + Y | Refazer |
| Ctrl + S | Salvar |
| Ctrl + P | Imprimir |
Associe:
( A ) Correção Ortográfica
( B ) Comentário
( C ) Controle de Alterações
( D ) Editor
( E ) Revisão
( ) Registra todas as modificações.
( ) Analisa ortografia e gramática.
( ) Permite fazer observações.
( ) Processo de conferir o documento.
( ) Ferramenta completa de análise do texto.
Responda:
Para que serve a correção ortográfica?
Quando devemos utilizar comentários?
Qual é a função do Controle de Alterações?
O que significa aceitar uma alteração?
Qual atalho inicia a correção ortográfica?
No Microsoft Word:
Digite um pequeno texto contendo alguns erros de ortografia.
Utilize a ferramenta de correção para identificar e corrigir os erros.
Insira dois comentários sugerindo melhorias.
Ative o Controle de Alterações.
Faça alterações no texto.
Aceite uma alteração.
Rejeite outra alteração.
Salve o documento.
Complete:
A correção ortográfica serve para _________________________________
Os comentários permitem _________________________________________
O Controle de Alterações _________________________________________
Aceitar uma alteração significa _________________________________
Revisar um documento ajuda ______________________________________
Crie um documento chamado:
Projeto Final de Informática
Escreva um texto de aproximadamente uma página.
Depois:
Ative o Controle de Alterações.
Faça cinco modificações no texto.
Insira três comentários sugerindo melhorias.
Utilize a correção ortográfica para eliminar possíveis erros.
Aceite algumas alterações e rejeite outras.
Salve o documento em formato DOCX e exporte uma cópia em PDF.
O Controle de Alterações é amplamente utilizado por editoras, escritórios de advocacia e empresas para revisar documentos sem perder o histórico das modificações.
O Editor do Microsoft Word utiliza recursos de Inteligência Artificial para sugerir melhorias de escrita em algumas versões do Microsoft 365.
Comentários podem ser respondidos, resolvidos e organizados, facilitando o trabalho em equipe.
Revisar um documento antes da entrega reduz erros e aumenta a credibilidade do autor.
✔ A correção ortográfica identifica erros de escrita e auxilia na melhoria do texto.
✔ Os comentários permitem discutir alterações sem modificar o conteúdo original.
✔ O Controle de Alterações registra todas as modificações realizadas no documento.
✔ O processo de revisão melhora a qualidade, a clareza e a organização dos textos.
✔ Esses recursos são essenciais para trabalhos acadêmicos, documentos empresariais e projetos desenvolvidos em equipe.
Crie um documento com o tema "A Importância da Tecnologia na Sociedade".
Em seguida:
Revise o texto utilizando a correção ortográfica.
Ative o Controle de Alterações e faça pelo menos cinco modificações.
Insira três comentários sugerindo melhorias.
Aceite duas alterações e rejeite uma.
Salve o documento em formato DOCX e exporte uma versão em PDF.
Ao final, compare a versão original com a revisada e identifique como as ferramentas de revisão contribuíram para melhorar a qualidade do documento.